Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione In Altre Parole ODV, con sede in Via Beatrice, 122 – 55054 Massarosa (LU), C.F. 91058760462, contattabile via email all’indirizzo inaltreparoleodv@gmail.com o al numero di telefono +39 333 6000127.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali degli utenti vengono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste: Rispondere alle richieste inviate tramite il sito web (ad esempio, moduli di contatto) per fornire informazioni sui servizi offerti, eventi e attività dell’Associazione. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Tesseramento e gestione dell’associazione: Inserimento nel registro soci, gestione dell’iscrizione volontaria, invio della tessera associativa, comunicazioni relative alle attività associative e partecipazione ad eventi e progetti promossi dall’Associazione. Base giuridica: Esecuzione del contratto associativo (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Invio di comunicazioni: Invio di comunicazioni periodiche, come newsletter, avvisi su eventi, aggiornamenti sui progetti dell’Associazione e altre informazioni istituzionali, anche per la promozione di iniziative e campagne di raccolta fondi. Gli utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento. Base giuridica: Consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
- Obblighi legali e fiscali: Adempimento di obblighi normativi e fiscali relativi alla gestione delle donazioni, alla contabilità e agli adempimenti fiscali previsti dalla normativa vigente. Base giuridica: Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Difesa in giudizio: Tutela dei diritti dell’Associazione in caso di controversie legali, incluse eventuali azioni giudiziarie per la tutela degli interessi legittimi dell’Associazione. Base giuridica: Legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Tipologia di dati trattati
I dati raccolti e trattati dall’Associazione sono i seguenti:
- Dati di navigazione: indirizzo IP, log di accesso, dati di dispositivo, dati raccolti tramite cookie (come specificato nella Cookie Policy), tempo di permanenza sulle pagine e interazioni con il sito.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, e altri dati comunicati tramite i moduli di contatto, iscrizione alla newsletter, registrazione all’associazione o partecipazione agli eventi.
- Dati relativi ai pagamenti: informazioni relative a donazioni o quote associative, gestite tramite provider di pagamento terzi in conformità alle normative sulla sicurezza dei dati finanziari.
Modalità del trattamento e misure di sicurezza.
Il trattamento dei dati personali avviene tramite strumenti informatici, telematici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, alterazioni o distruzioni. L’Associazione adotta protocolli di crittografia e accessi limitati al personale autorizzato per garantire la massima protezione delle informazioni personali degli utenti.
Comunicazione e diffusione dei dati.
I dati potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito web e dei sistemi informativi;
- Enti pubblici o autorità competenti, qualora richiesto dalla normativa vigente;
- Collaboratori, consulenti legali, commercialisti o altri professionisti che assistono l’Associazione nelle attività amministrative e gestionali;
- Partner dell’Associazione per la realizzazione di progetti e iniziative, previo consenso dell’interessato.
I dati non saranno diffusi pubblicamente né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) senza l’adozione di adeguate garanzie di protezione previste dalla normativa vigente.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità alla normativa vigente. In particolare:
- Dati di navigazione: massimo 12 mesi dalla raccolta;
- Dati forniti tramite contatto o iscrizione: per tutta la durata del rapporto e successivamente per il tempo richiesto dagli obblighi normativi e fiscali;
- Dati relativi ai pagamenti: per il periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente.
Diritti degli interessati.
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali e riceverne copia;
- Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati inesatti o non più necessari;
- Opporsi al trattamento per motivi legittimi o chiedere la limitazione del trattamento;
- Richiedere la portabilità dei dati verso un altro titolare del trattamento;
- Revocare il consenso al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it).
Le richieste relative all’esercizio dei diritti degli interessati possono essere inviate all’indirizzo email inaltreparoleodv@gmail.com.
Modifiche all’informativa.
L’Associazione si riserva il diritto di modificare la presente informativa privacy per adeguarsi a cambiamenti normativi o a nuove esigenze organizzative. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina e, se necessario, comunicate direttamente agli interessati.
Ultimo aggiornamento: [22 maggio 2025]
